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1、新聞稿應該要簡短
雖然我們不建議您在海外市場發(fā)布新聞稿時特意縮短新聞稿，但您應該了解國際新聞編輯室，尤其是小型的新聞編輯社，通常都有自己的地區(qū)關注點。因此，他們也許根本就不需要你在美國發(fā)布的長達15頁的新聞稿。當然，在條件允許的情況下，盡量縮短新聞稿。通過這種方式，你的新聞稿被采用的可能性將更大。
2、使用簡短的描述性的標題
海外新聞編輯室的工作人員首先看到了你的新聞稿的標題。他們往往是大概的掃一眼，約70-85個字。根據(jù)國家有關媒體規(guī)定，一些新聞機構規(guī)定標題不得超過85字。通過加入如公司名稱的關鍵信息，讓他們看到標題就明白新聞稿要表達的中心思想是十分關鍵的。
3、提供行業(yè)或專業(yè)術語詞匯表
從本質上講，雖然許多公告的語言非常專業(yè)，但新聞機構工作人員對于某些行業(yè)專業(yè)語言的翻譯還是筆記比較困難的。為了避免這種問題，我們希望你們盡可能提供一些行業(yè)術語詞匯表，以及您認為難以理解的公司和產(chǎn)品的名稱。如果您無法提供詞匯表，那么我們建議您盡量不要使用行業(yè)術語，例如“美國主義”和其他可能根本無法翻譯正確含義的熟語。如果你很了解的信息接受者，并且根據(jù)他們的需要編輯新聞稿，你的新聞稿的成功率將更大。將詞匯量粘貼在網(wǎng)頁上，這樣可以避免編輯信息出現(xiàn)較大的專業(yè)性錯誤，同時也為編輯們提供了很好的服務。
4、用恰當?shù)恼Z言發(fā)布新聞稿
為了確保新聞稿在國際新聞界有最廣的發(fā)布范圍以及最高的利益，重要的是確保新聞稿中使用的語言與編輯一致。如果您發(fā)布的新聞稿的語言與新聞記者和發(fā)布地的語言一致，新聞稿的競爭力將大大提高，而且你的新聞稿也許會顯得更“地道”。與此同時，這種方法也向國際編輯表示，你了解他們的業(yè)務和他們接收新聞稿的方式。對于用英語發(fā)布新聞的國家，我們通常會提供英語發(fā)布服務。
5、從發(fā)布地的角度出發(fā)撰寫新聞稿
如果您的公告與歐盟，日本勞動力或巴西汽車行業(yè)有關，確定你在公告中有說明，最好在標題中就有所體現(xiàn)。給記者留一些空間。他們在這個空間寫的內容將直接影響當?shù)氐淖x者，聽眾或觀眾。在這種情況下，你的新聞的曝光率和閱讀率將大大提升。
6、提供多種聯(lián)系方式，如網(wǎng)站地址、郵箱、或者當?shù)芈?lián)系方式
在海外市場發(fā)布新聞稿時，更重要的是要注意這一點。因為，除了美國，語言障礙，時差等可能會阻止?jié)撛诳蛻襞c您聯(lián)系。因為，除了美國外，語言障礙、時差等可能阻礙潛在客戶聯(lián)系你。因此，盡可能多提供幾種聯(lián)系方式。如果你在國內有某位聯(lián)系人同時也在那個媒體工作，而且會說當?shù)卣Z言，最好也提供他/她的聯(lián)系方式。
7、以多種不同方式發(fā)布新聞稿（國家新聞發(fā)布，地區(qū)新聞發(fā)布，廣播，貿(mào)易等）
由于新聞媒體因國家而異，且新聞采訪本身是一個不變的過程，因此通過各種不同媒體發(fā)布新聞稿非常重要。這可以提高重要新聞的知名度和收益。
8、注意時差
這聽起來很簡單，但對于通過國際新聞機構網(wǎng)絡發(fā)布的新聞稿，時差很重要，因為這些機構可能不會全天24小時開放。就像你不想在凌晨三點在美國發(fā)布新聞稿一樣，在海外市場發(fā)布新聞稿時，你就會考慮類似的因素。千萬不要在半夜給別人發(fā)傳真。（收傳真者所在地是半夜）當?shù)貢r間早晨9點前或下午5點后，一切傳真都不會接受。這就意味著你的新聞稿沒有發(fā)布出去。世通社為你安排好時間，為你在每個市場創(chuàng)造最大的影響力。
9、考慮一下在貿(mào)易展發(fā)布新聞
貿(mào)易展是了解涵蓋您所在行業(yè)的國際媒體的好地方。在那里，您可以將新聞稿直接交給編輯。將您的新聞稿翻譯成貿(mào)易展的當?shù)卣Z言，然后制成一張輕便的光盤，在展會結束后交到當?shù)鼐庉嫷氖种?。這樣你的新聞稿被采用的機率將大大提升。
10、隨訪電話
不要低估向國際編輯打電話的重要性。雖然語言障礙，缺乏調查，缺乏媒體情報以及其他未知因素等可能會阻礙你打隨訪電話，但是 ，在美國，打隨訪電話是十分重要的。
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